ООО «Меркьюри Технолоджи» оценивает эффективность деятельности 9 подразделений с помощью «1С:Предприятия 8», внедренного «1С-Рарус»

Опубликовано: 12-10-2010, 17:26            Просмотров: 2 447

ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал на платформе «1С:Предприятие 8» бухгалтерский, налоговый и оперативный учет в ООО «Меркьюри Технолоджи» – официальном дилере «John Deere».

ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал на платформе «1С:Предприятие 8» бухгалтерский, налоговый и оперативный учет в ООО «Меркьюри Технолоджи» – официальном дилере «John Deere». В результате внедрения обеспечено формирование ежемесячной отчетности для руководства, акционеров, инвесторов согласно внутрикорпоративным стандартам компании, на 10% сокращена дебиторская задолженность и в несколько раз уменьшено время подготовки регламентированной отчетности в гос. органы. Руководство получило инструмент для контроля, анализа и объективной оценки результатов работы всех подразделений компании.

Отрасли: Автобизнес: Автосалоны, Автотехцентры, Розничная торговля, Сельское хозяйство
Контуры: Управление розничной торговлей

ООО «Меркьюри Технолоджи» является официальным дилером мирового производителя «John Deere».

С расширением сферы деятельности — началом продаж сельскохозяйственной техники, обеспечения ее ремонтных работ — и, как следствие, увеличением объема обрабатываемой информации, руководству ООО «Меркьюри Технолоджи» было необходимо получать консолидированную информацию по 9 обособленным подразделениям компании для ведения учета по РСБУ и внутрикорпоративным страндартам, анализировать деятельность этих предприятий для предоставления детальной отчетности руководству, акционерам, инвесторам. Для этого было необходимо создать автоматизированную систему управления, позволяющую получать более качественные данные для анализа деятельности компании.

В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом работы с корпоративными клиентами.

Основой информационной системы стали ПП на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (для консолидации информации в головном офисе), и, учитывая территориально-распределенную структуру компании, «Альфа-Авто:Автосалон, Автосервис, Автозапчасти» (для учета оперативной деятельности филиалов на местах: продаж, сервисного обслуживания, ремонта сельскохозяйственной техники).

В ходе проекта автоматизирован:

* учет запасных частей;
* учет техники;
* ведение работ сервиса;
* расчет заработной платы;
* учет займов, расчет процентов по займам;
* регламентированный учет.

В процессе внедрения:

* создана единая информационная система для ведения бухгалтерского и налогового учета по всем 9 обособленным подразделениям;
* в системе унифицированы основные справочники, в том числе по статьям затрат, прочих доходов и расходов;
* разработаны отчетные формы для подготовки внутрикорпоративной отчетности по необходимым компании аналитическим признакам;
* обеспечена консолидация данных по всем обособленным подразделениям в центральной информационной базе;
* обеспечено получение прозрачных данных по работе с кредитами и займами;
* автоматизирован учет движения денежных средств, согласно принятой в компании политике учета.

Итоги проекта:

* информационная система, объединяющая головной офис и 9 обособленных подразделений, позволяет вести регламентированный учет в соответствии с российским законодательством, экономить время обработки информации, минимизировать временные потери при работе с бухгалтерской и налоговой отчетностью;
* обеспечен автоматический расчет налога на прибыль по головной организации и 9 обособленным подразделениям, формирование 10 деклараций по прибыли для сдачи в региональные ФНС. ранее расчет проводился вручную и занимал каждый месяц несколько дней;
* время подготовки консолидированной и регламентированной отчетности по всем филиалам сократилось в 2 раза;
* обеспечено предоставление ежемесячной отчетности для инвесторов согласно внутрикорпоративным стандартам;
* создан инструмент для контроля, анализа и объективной оценки результатов работы всех филиалов компании;
* создана единая информационная база, позволяющая формировать отчеты по прибылям и убыткам как в разрезе каждого филиала, так и в целом по компании. Это позволило значительно упростить процесс ведения учета и сверок, обеспечило прозрачную картину доходов и расходов по центрам прибылей (филиалам);
* сокращена дебиторская задолженность на 10%.

Кудрявцева Наталья Владимировна, финансовый директор ООО «Меркьюри Технолоджи», так оценивает результаты проекта:

«В связи с развитием компании нам очень важно было сократить временные затраты на получение и обработку оперативной и управленческой информации по всем 9-ти обособленным подразделениям. Значимым требованием к системе была возможность составления внешней отчетности – финансовой и налоговой, – согласно требованиям российского законодательства, а также корпоративной политике «John Deere».

Созданная на платформе «1С:Предприятие 8» информационная система успешно позволила нам решить эти задачи. Мы можем самостоятельно выстраивать необходимые нам отчеты (задавая их параметры в системе), что дало возможность оперативно подготавливать необходимые данные для предоставления их в John Deere.

Руководство может отслеживать эффективность деятельности как отдельного филила, определяя его рентабельность, так и всей компании в целом. Мы добились обеспечения прозрачности деятельности компании для собственников и инвесторов».