Независимость в единстве!
129085, г. Москва, улица Годовикова, дом 9, стр. 2, этаж 3, пом. IV, ком. № 11 | +7 (495) 787-15-22    |     info@smsr.ru    |    Войти






SMSR » Технологии » Ретейлер «Виктория-Балтия» автоматизировал документооборот системой Konica Minolta

Ретейлер «Виктория-Балтия» автоматизировал документооборот системой Konica Minolta

Опубликовано: 15-06-2022, 13:55            Просмотров: 531

Розничная сеть «Виктория» внедрила систему электронного документооборота Tessa разработки компании Konica Minolta, полностью автоматизировав процесс работы с договорами.

Продовольственные магазины «Виктория Балтия» расположены в Москве, Калининграде, Московской и Калининградской областях. В их число входит 68 супермаркетов «Виктория», 23 магазина «Виктория Квартал», 27 небольших магазинов эконом-класса «Дёшево», а также один гипермаркет мелкооптовой торговли «КЭШ».

Перед внедрением системы специалисты Konica Minolta провели в компании аудит организации работы с договорами. Далее клиенту были предложены рекомендации по доработке этого процесса. Были улучшены карточки договоров и интегрированы в работу с документами ряд дополнительных этапов и проверок.

Кроме того, у компании появилась возможность отправлять их пользователю для ознакомления, показывать документы и давать к ним доступ по определенным правилам.

Оптимизировав работу с договорами, Konica Minolta внедрила у заказчика систему электронного документооборота Tessa, которая предполагает несколько маршрутов визирования, а распределение документов по ним происходит по определенным правилам.

В системе можно установить запрет согласования документов для отдельной группы пользователей, создавать дополнительные соглашения на основе договоров и получать информацию об окончании срока действия документов. Также есть возможность просматривать историю согласования договоров.

«Специалисты Konica Minolta провели полное проектное сопровождение решения, — отметил руководитель отдела ИТ-решений Konica Minolta Business Solutions Russia Кирилл Чеханков. — Система успешно введена в промышленную эксплуатацию и работает в соответствии со всеми пожеланиями клиента, а процесс работы с договорами в компании стал значительно удобнее, сотрудники могут производить с ними гораздо больше операций».

Директор по информационным технологиям компании ООО «Виктория Балтия» Павел Селиванов сказал, что целью проекта являлось разделение договорных потоков сети «Виктория» с сетью «Дикси».

«Определяющими факторами при выборе решения стали скорость развёртывания, компетенции подрядчика и бюджет проекта, — отметил он. — Сроки реализации проекта составили 1,5 месяца на запуск базового договорного потока, без автоматизации маршрутов, и 2 месяца на миграцию из единой СЭД».

Селиванов отметил, что подрядчик выполнил работы в запланированные сроки, со стороны команды внедрения сложностей не возникло.

«Реализована интеграция с SAP в части договорного потока, а также интеграция с операторами ЮЗЭДО и шиной данных Terralink», — отметил он.

Напомним, что ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» работает в России с 2001 года и является ИТ-провайдером полного цикла. Предоставляет услуги по управлению различными этапами работы с документами, включая сканирование, распознавание, а также организацию договорного процесса, внедрение электронных архивов и инструментов интеллектуального поиска.

Большинство решений, с которыми работает компания, строится на импортонезависимом стеке технологий. По всем направлениям бизнеса применяются продукты, входящие в реестр российского программного обеспечения (ПО). Также налажены партнёрские отношения с ведущими российскими разработчиками в области управления процессов, программных роботов, ЭДО, Service Desk.

Компания является частью японского холдинга Konica Minolta Inc., который представлен дочерними структурами и дистрибьюторами более чем в 80 странах Европы, Центральной Азии, Ближнего Востока и Африки. Объем продаж холдинга в 2021 финансовом году составил более 6,7 млрд долларов.

www.retail-loyalty.org




Актуально

Мнения

Новости ритейла

Мнения

Володин: РФ сможет добывать больше рыбы после денонсации соглашения с Британией

22-02-2024, 11:26

Ткачев предложил ограничить долю импортных вин в торговле РФ до 50%

9-02-2024, 16:42

Роскачество: разрешение употреблять продукты до оплаты повысит издержки сетей

8-02-2024, 10:33

Эксперты заявили о преодолении «упаковочного» кризиса в России

8-02-2024, 09:30

Тенденции

По итогам 2024 года в РФ ожидается максимальный объем ввода складской недвижимости

22-02-2024, 13:09

Производство кондитерских изделий в России выросло на 2,3% в 2023 г.

21-02-2024, 14:17

Эксперты заявили о восстановлении рынка повседневных товаров в России

20-02-2024, 15:32

Производители товаров смогут применять понижающие коэффициенты к нормативу утилизации отходов

19-02-2024, 15:43

Технологии

IKEA «наняла» дроны на круглосуточную работу без выходных

22-02-2024, 15:18

В магазинах Москвы появились мурчащие помощники. ФОТО

21-02-2024, 11:03

Lidl UK испытывает собственную схему возврата бутылок

15-02-2024, 16:31

В России появится свой глутамат натрия

15-02-2024, 12:33








Будем рады обсудить ваш вопрос в режиме диалога

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения вашей проблемы





Зачем терять время, звоните прямо сейчас

Быстрая консультация: +7 (495) 787-15-22 Обратная связь




© 2006-2021 «Союз торговых предприятий независимых сетей»

info@smsr.ru Политика обработки персональных данных Пользовательское соглашение
Закрыть

Авторизуйтесь!


Закрыть

Добрый день, уважаемый коллега!


Союз независимых сетей может предложить Вам уникальные опции партнерства! Пожалуйста, заполните анкету обратной связи и мы вышлем Вам предложение:



Закрыть

Добрый день, уважаемый коллега!


Подпишитесь на получение еженедельного дайджеста с самыми актуальным событиям рынка:



Закрыть